BudgetHub

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Budgethub Guide

BudgetHub – Guide (basierend auf App-Funktionen)

BudgetHub ist Hub-basiert (Privat/Familie/WG). Du arbeitest immer in einem Hub: Accounts (Konten) + Categories (Kategorien) + Budgets + Transactions (+ Transfers). Danach kommen Recurring, Saving Goals, Reports und Import/Export.

🧩 Hubs + Mitglieder 💳 Accounts & Transfers 📅 Budgets pro Monat 🧾 Transactions + Recurring 📈 Reports ⬇️ Import/Export 🔐 Login

Setup & Nutzung (realer App-Flow)

Fortschritt wird lokal gespeichert (kein Tracking). Öffnest du einen Schritt, gilt er als erledigt. CORE = notwendig, POWER = optional, aber sehr stark.
0 / 10 Schritte Tipp Klick = Details öffnen
1 Account erstellen → Hub wählen Alles läuft innerhalb eines Hubs (Privat/Familie/WG). CORE

Nach dem Login landest du im Hub-Kontext. Du kannst später zu weiteren Hubs eingeladen werden oder Personen selber einladen und zwischen den Hubs wechseln.

✅ Best Practice: Starte mit 1 Hub (Privat). Erst danach Familie/Team hinzufügen.
2 Konten anlegen Bank, Cash, Credit Card – mit Startsaldo. CORE
  • Lege 2–4 Accounts an (z. B. Bank, Karte, Cash)
  • Setze den aktuellen Saldo als Startpunkt
  • Transfers zwischen Accounts sind später sauber abbildbar
💡 Wenn der Startsaldo falsch ist, “stimmt” später alles nicht. Nimm dir hier 60 Sekunden Zeit.
3 Kategorien erstellen Basis für Budgets, Reports & Filters. CORE

Starte schlank (8–12 Kategorien). Du kannst später jederzeit ergänzen.

  • Fix: Miete, Krankenkasse, Versicherungen
  • Variabel: Food, Transport, Freizeit
  • Income: Salary, Refunds
4 Budgets setzen (monatlich) Pro Kategorie einen Rahmen definieren. CORE
  • Setze zuerst Fixkosten-Budgets (Miete etc.)
  • Dann Variabel (Food, Freizeit)
  • Optional: Carry-over/Rollover je nach Hub-Setting
📅 Regel: Budgets sind pro Monat. Transaktionen zählen nach Datum.
5 Transaktionen erfassen Expense, Income oder Transfer (wichtig unterscheiden). CORE
  • Expense: Betrag + Category + Account + Datum
  • Income: z. B. Salary
  • Transfer: Account A → Account B (kein “Expense” fürs Budget)
💡 Häufigster Fehler: Transfer als Ausgabe erfassen → Budget wirkt “falsch”.
6 Wiederkehrende Ausgaben automatisieren (Tasks) Fixkosten als wiederkehrend speichern (monatlich). POWER

Speichere Miete/Abos/Versicherungen als wiederkehrend. So wird dein Monat “automatisch”.

✅ Ergebnis: weniger manuelle Eingaben, sauberere Reports und Budgets.
7 Saving Goals (Sparziele) Ziel + optional monatliche Zuteilung / Auto-Allocation. POWER
  • Goal anlegen (z. B. Ferien, Steuern, Notgroschen)
  • Optional: monatliche Auto-Zuteilung aktivieren
  • Fortschritt in Cards/Overview verfolgen
8 Reports nutzen Monatliche Auswertung, Category-Insights, Trends. POWER

Reports werden erst richtig gut, wenn Accounts + Categories + Budgets sauber sind.

💡 Pro-Flow: Ende Monat → Reports öffnen → 1–2 Kategorien optimieren → nächster Monat wird einfacher.
9 Import/Export Daten übernehmen oder exportieren (Backup/Analyse). POWER
  • Nutze Import, um schnell zu starten (z. B. historische Transactions)
  • Nutze Export für Backup oder eigene Auswertung
⚠️ Tipp: Prüfe beim Import zuerst Categories und Accounts (Mapping).
10 Settings: Hub, Mitglieder, Notifications, 2FA Teilen, Rollen, Sicherheit & Einstellungen. POWER
  • Hub Members: Personen einladen & Rollen setzen
  • Notifications: optional Alerts aktivieren
  • 2FA: für mehr Sicherheit aktivieren
  • Subscription: Free/Paid je nach Plan (Free hat keine Subscription-Row)
✅ Wenn du BudgetHub mit Familie nutzt: 2FA + klare Rollen = beste Praxis.

FAQ (aus echten App-Pain-Points)

Warum stimmt mein Budget “nicht”?

Meistens liegt es an (1) Datum (Transaktion zählt zum Monat ihres Datums), (2) Category, oder (3) du hast einen Transfer als Expense erfasst.

Was ist der Unterschied zwischen Transaction und Transfer?

Transaction = Income/Expense und beeinflusst Budgets. Transfer = Geldverschiebung zwischen Accounts und sollte Budgets nicht “verfälschen”.

Wie funktioniert Monat & Rollover?

Budgets sind pro Monat. Der Monatswechsel passiert automatisch. Carry-over/Rollover hängt von deinen Hub-Settings ab.

Kann ich Daten importieren oder exportieren?

Ja – unter Import/Export. Beim Import zuerst Accounts/Categories prüfen, damit alles sauber gemappt wird.

Wie teile ich meinen Hub mit Familie/Team?

In Settings bzw. Hub-Bereich kannst du Mitglieder einladen und Rollen setzen. Für Shared Finance empfehlen wir 2FA.

Quick Start (2 Minuten)

Die minimalen Schritte für echte Kontrolle.
1) Accounts + Startsaldo→
2) Categories (8–12)→
3) Budgets (Fixkosten zuerst)→
4) Transactions erfassen✓
Guide starten FAQ
Wichtige Regeln
• Monat zählt nach Transaktionsdatum
• Budgets sind monatlich
• Transfers sind keine Expenses
• Recurring spart Zeit (Miete, Abos)
💡 Pro-Tipp: Sobald Fixkosten als Recurring laufen, ist BudgetHub “1x einrichten – dann läuft’s”.